Équipes
Centralisez les RH de votre restaurant sans exposer les données sensibles
Voir un planning ne signifie pas avoir le droit de connaître le motif médical d’une absence. Voir un contrat ne signifie pas nécessairement voir la rémunération.
C’est la difficulté propre aux RH dans un petit établissement : le responsable de salle a besoin du planning, pas des bulletins ; le comptable a besoin des heures, pas des arrêts de travail. Un dossier unique où tout le monde voit tout n’est pas une centralisation, c’est une fuite.
Le problème
Les documents du personnel vivent partout : un dossier partagé pour les contrats, une boîte courriel pour les candidatures, une armoire pour les visites médicales, un tableur pour les rémunérations. Chacun est accessible à qui a le lien, et le lien finit toujours par circuler.
Les données concernées ne sont pourtant pas ordinaires. Un arrêt de travail, un justificatif d’absence, une saisie sur salaire relèvent de l’article 9 du RGPD ou du secret bancaire. Les laisser dans un dossier partagé n’est pas une négligence d’organisation : c’est un risque juridique.
Avec HOP Suite
Les droits ne sont pas des rôles grossiers mais des permissions précises. Voir le planning, gérer le planning, voir les contrats, voir les rémunérations, ouvrir un document sensible sont cinq droits distincts, attribués séparément.
Les pièces les plus sensibles vivent dans un coffre dont chaque consultation est journalisée : qui a ouvert quoi, quand, et pour quel motif. Le chemin de stockage lui-même est illisible, y compris pour l’application : il ne s’obtient que par la fonction qui écrit le journal.
Ce journal est inaltérable — ni modification ni suppression. Un registre d’accès qu’on peut réécrire ne prouve rien, et c’est précisément dans ce cas qu’on a besoin qu’il prouve quelque chose.
Ce que vous pouvez faire
- Publier une offre et recevoir les candidatures en ligne
- Suivre un candidat : à contacter, essai, embauché, refusé
- Convertir un candidat retenu en fiche salarié
- Préparer et suivre les entretiens
- Tenir le dossier du salarié : contrat, avenants, documents
- Générer contrats, avenants et courriers depuis des modèles à champs
- Importer vos propres modèles de courriers
- Recueillir un accusé de lecture ou une signature
- Séparer les rémunérations du reste du dossier, par permission
- Déposer les pièces sensibles dans un coffre journalisé
- Tenir le registre unique du personnel
- Suivre les visites médicales et les échéances
- Suivre les compétences et les formations
- Exporter les éléments de paie pour votre comptable
En situation
Vous le déposez dans le coffre RH. Il n’apparaît pas dans le dossier consultable par le responsable de salle, qui voit pourtant l’absence sur le planning — il sait que Chloé est absente, pas pourquoi.
Trois mois plus tard, une question se pose sur cette période. Le journal du coffre montre qui a ouvert la pièce, quand, et pour quel motif déclaré. Personne n’a à se souvenir : c’est écrit, et ce n’est pas réécrivable.
Pourquoi cela change le quotidien
Centraliser sans tout exposer
Les droits sont assez fins pour que chacun voie ce dont il a besoin, et rien de plus.
Les pièces sensibles sont à leur place
Un coffre journalisé plutôt qu’un dossier partagé dont le lien circule.
Le recrutement ne se perd plus
Les candidatures arrivent dans un circuit, pas dans une boîte courriel encombrée.
Les échéances se voient venir
Visites médicales, fins de période d’essai, documents à renouveler.
Connecté au reste de votre établissement
Le dossier du salarié alimente le planning, les heures et la paie — sans les exposer l’un à l’autre.
Questions fréquentes sur les RH
›HOP Suite fait-il la paie ?
Non. Il prépare les éléments que votre comptable ou votre logiciel de paie attend : heures réalisées, absences, primes, écarts. La paie elle-même reste chez qui la produit.
›Qui peut voir les rémunérations ?
Uniquement les comptes portant la permission correspondante. Elle est distincte de celle qui donne accès au dossier salarié : gérer un planning n’implique pas de connaître les salaires.
›Qu’est-ce que le coffre RH ?
Un espace réservé aux pièces relevant du RGPD sensible ou du secret bancaire. Chaque ouverture est journalisée avec son auteur, sa date et son motif, et le journal ne peut être ni modifié ni supprimé.
›Un salarié peut-il accéder à son propre dossier ?
Il dispose d’un accès à son planning et à ses documents partagés. L’étendue exacte se règle par les droits que vous définissez.
›Peut-on générer un contrat automatiquement ?
Oui, depuis des modèles à champs que vous adaptez, ou que vous importez depuis vos propres documents. Contrats, avenants et courriers suivent le même mécanisme.
›Où sont hébergées les données ?
En Europe. Les documents sensibles sont dans un stockage dont le chemin n’est pas lisible par l’application : il ne s’obtient que par la fonction qui écrit le journal d’accès.
Voyez-le tourner sur un vrai service.
À partir de 49 € HT/mois · Sans engagement · Résiliable à tout moment
À partir de 49 € HT/mois · Sans engagement · Résiliable à tout moment
Commencer