Guide · Exploitation
Checklist fermeture restaurant : les contrôles à ne pas oublier
La fermeture se fait fatigué, tard, et souvent par la personne qui a le moins d’ancienneté. C’est précisément pour cela qu’elle a besoin d’une liste.
Un oubli à l’ouverture se rattrape dans l’heure. Un oubli à la fermeture se découvre le lendemain matin — une chambre froide restée entrouverte, un gaz laissé ouvert, une caisse arrondie.
Le modèle, zone par zone
Salle
- Tables débarrassées, nappage retiré ou remplacé
- Sol balayé et lavé, banquettes essuyées
- Terrasse rentrée et sécurisée
- Chaises remontées pour le nettoyage du matin
- Éclairages et enseignes éteints
Cuisine
- Enceintes froides refermées, températures relevées
- Produits entamés filmés, datés, rangés
- Pianos, plaques et fours éteints et nettoyés
- Friteuses filtrées ou couvertes
- Plonge vidée, lave-vaisselle en cycle de nettoyage
Bar
- Becs et pistolets rincés
- Bacs à glace vidés
- Fruits et garnitures filmés ou jetés
- Bouteilles entamées rebouchées et rangées
- Réfrigération contrôlée
Caisse
- Clôture effectuée, chiffre par moyen de paiement
- Fond de caisse recompté
- Écart calculé et noté tel quel, sans arrondi
- Espèces mises en sécurité
Hygiène
- Plan de nettoyage du jour effectué et signé
- Poubelles sorties, local poubelle lavé
- Siphons et grilles nettoyés
- Torchons et tenues sales mis au lavage
Sécurité
- Gaz coupé
- Hotte et ventilation arrêtées
- Appareils non nécessaires débranchés
- Fenêtres et issues fermées, alarme activée
- Rideau ou grille verrouillés
Stocks
- Ruptures constatées notées pour la commande
- Pertes et casses déclarées avec leur motif
- Livraisons du lendemain vérifiées
Transmission
- Incidents du service signalés
- Équipements défaillants déclarés
- Consignes laissées à l’équipe du lendemain
- Réservations du lendemain relues
Les quatre points qui coûtent le plus cher
La chambre froide
Une porte mal refermée, et c’est toute une réserve à jeter au matin. C’est le point qui justifie à lui seul une preuve photo.
Le gaz et la ventilation
Le seul point de la liste dont l’oubli ne se répare pas. Il ne se délègue pas à qui ferme pour la première fois.
L’écart de caisse
Noté tel quel, jamais arrondi. Un écart lissé chaque soir ne laisse aucune trace exploitable, et l’on ne saura jamais s’il vient toujours du même service.
La transmission
Ce que le service du soir a constaté et que celui du matin ignore : un four capricieux, une rupture, un client mécontent à rappeler. C’est la partie qu’on saute quand il est une heure du matin, et celle qui coûte le lendemain.
Questions fréquentes
›Qui doit fermer ?
Une personne désignée, pas celle qui reste en dernier. La fermeture engage la sécurité du local et l’état des stocks : ce n’est pas une tâche qui se distribue au hasard des fins de service.
›Faut-il relever les températures à la fermeture ?
C’est un bon moment : les enceintes ont travaillé toute la soirée, et un relevé du soir détecte une dérive que le matin ne montrerait pas encore. Beaucoup de maisons relèvent matin et soir.
›Comment gérer une fermeture par un nouveau salarié ?
Les deux ou trois premières fois en binôme. Ensuite, une liste explicite suffit, à condition qu’elle mentionne qui appeler en cas de doute — et à quelle heure c’est acceptable.
›Combien de points au maximum ?
Autant qu’il en faut pour la sécurité, et pas un de plus pour le reste. À une heure du matin, une liste de soixante points est cochée en bloc — ce qui est pire que pas de liste, parce qu’on croit alors avoir vérifié.
À lire ensuite
Une liste plastifiée près de la porte fait déjà l’essentiel. Dans HOP Suite, elle devient une mission générée chaque soir : on sait qui a fermé, à quelle heure, et ce qui a été signalé à l’équipe du lendemain.